有人说:“最好的产品设计就是没有帮助”,部分认同,但是那不一定是最好的产品,充其量可以算是简单有效的产品,就像我们不能说“最漂亮的衣服就是没有衣服”,有设计必然就会有问题,帮助的形式、特征、发展同样如此,我们慢慢来讨论。
最近在学习几个CG新软件,按常规先看看帮助文档,刚好UCD团队正在讨论这个问题,我也想说几句。有人说:“最好的产品设计就是没有帮助”,部分认同,但是那不一定是最好的产品,充其量可以算是简单有效的产品,就像我们不能说“最漂亮的衣服就是没有衣服”,有设计必然就会有问题,帮助的形式、特征、发展同样如此,我们慢慢来讨论。
首先,在我做一些分析之前,我要认同帮助的实用性和必要性,因为我估计下面的一些文字会引起软件和品牌捍卫者的不满,所以先做个铺垫。
为什么要帮助
首先,你是一个一清二白的用户,你要使用某种工具,软件,服务之前,需要有一个概念的认识和功能的确定,帮助给你两个答案:
•该产品(这里的产品包括网站、软件、手机、互联网服务等,以下统称产品)是干嘛的?
•如何使用该产品?
其次,详细了解产品的每个细节特征与结构,因为产品是多种功能的组合,正确的组合方式将有效提高使用效率;
最后,帮助本身是一本工具书手册,在遗忘产品功能点的时候给予提示,并且对产品版本负责。
帮助的真实含义
Help的含义有“帮助、促进、办法”的意思,延伸开来,刚好是UCD设计思想中的一个阶段发展:提示一明确一反馈一改进一提升。
帮助分为有效的和无效的,有效帮助可以降低难度,节省时间,减少负担,提高 效率;无效的帮助只能让人感到累赘,多余,无聊甚至讨厌。
比如,你看到一位女士想搬很重的东西上楼,你过去微笑并友好的表示要帮助她搬,这马上让你形象加分,而且很和谐(当然也有尴尬情况,我后面说)。或者,你在厕所里面,很多人一起方便,完事后,你对旁边的哥们说:来,我帮你冲洗……(当然,这很极端,但是实际上某种产品中出现的情况比这还糟)。
因此,帮助的准确定义是:在不影响被帮助者隐私和心理接受范围内,运用有效形式提供最多的服务,以协助被帮助者达到某个目标。
帮助的形式由什么决定
形式由性质确定,网站的帮助有可能是一个交互式的指引页面,软件的帮助有可能是一个“智能精灵’’,手机的帮助有可能仅仅是一个提示音,商场中的购物帮助有可能是一个真正的导购员……
无论你采用何种形式,帮助必须在时间、地点、方式、载体、有效范围等诸多心理和生理因素的共同协调下完成。否则,“帮助”本身会演变成瞎扯(或者不靠谱),我不是在说相声,我们来看看实际情况中发生了什么。
关于帮助的疑惑
这里列举一些常见的例子,或者我个人经历过的帮助的问题,供下面的建议解决方案参考,我不提及产品的名称,但是细心的朋友肯定都知道。
•很多软件产品中,“帮助”选项都是放在菜单最后的,无可厚非,但是为什么快捷键一般设置为F1呢?仅仅是因为Windows这么做么?Windows做得更多, 它还支持Alt+H快捷键……如果按照键盘的布局来映射到屏幕,F12显然更准确。
•我不清楚很多的产品里面,为什么“帮助”中还要加入关于、向导、更新、 赞助、链接甚至广告。
•满心欢喜地打开帮助,搜索栏中健入内容,最后得到的结果是“该项没有记录,未找到”。这就像上面“搬东西”的例子,你过去帮助女士的同时发现那个东西自己也搬不动。产品提供的搜索居然是文档内搜索,而不是基于互联网的。
•某些产品的帮助提示,弹出的PopUp窗口居然遮挡了1/3个屏幕。
•没有给用户提供专家级模式(屏蔽帮助提示和无用信息)的选择。
•帮助设计过于结构化,没有针对低、中、高级用户的自定义。
•大部分产品的帮助无法卸栽,同时帮助文件大得惊人(同样的情况出现在语言包中)。
帮助的乌托邦
个人认为的“理想”帮助方案,仅供参考。
(1 )智能分析技术。
系统自动记录你的操作方式(历史),将常用的功能默认为“熟悉型使用”,在帮助档案中将它们的位置向后调整,着重突出没有使用过或很少使用的功能。
(2 )搜索绑定。
对捜索内容进行相关字段绑定,比如,搜索“modeling”,自动绑定到建模方式的内容,并提供建模相关的工具解释和要点提示,而不是出现一个modeling的全文识别,让用户自己去区分。
(3)即时提醒。
这个功能现在只做到了Status部分的提示和PopUp关键字提醒,出现错误和操作不清晰的提示却很少,这点上Maya做得比较好,但是即时分析库不够强大。
(4 )人工服务。
无论是什么产品,只要是商用环境下的,应该在计算机帮助方式以外,额外提供人工服务和技术支持。当然,前提是用户购买的产品是正版。
(5 )语言。
对应系统和平台语言,自动搜索语言包并进行替换,同时留出用户自定义的空间;
(6 )组织性。
帮助更多的不是依赖于打包的PDF文档,而是沟通交流的P2P互助方式,开放 一个新闻组或者爱好者圈子,提供线上交流。
(7 )更新。
记得每次新产品发布的时候,即时更新帮助库文件和服务热线。
(8 )多媒体。
都21世纪了,我们的帮助系统是不是可以来点语音和视频结合的方式(已经有一些新兴的产品开始这么做)? PDF文件虽然详细,但始终不直观,而且阅读起来太累。
先说这些,未必全面,仅作为自己从一个用户角度出发,希望拥有的帮助形式,如果产品的设计者们尽快达到这些可用性要求,用户将十分欣慰。