信息架构师通常归人设计人员一类，但信息架构这个任务需要每个人的参与。产品经理需要确定如何管理成千上万条用户生成的内容，市场部门经理需要明确如何处理创造性资产，技术人员需要得出搜索算法的相关程度。尽管大多数Web公司没有专职信息架构师，但总得有人来保证网站能够满足用户需要。

为此，信息架构师（或者承担这个角色的人）必须了解创建网站过程中起作用的各方面因素。如果错误地判断了企业目标，对技术复杂性估计有误，或者缺少对期望用户群体的人性化考虑，势必危及网站的成功。由于网站创建过程中（从市场 营销到图形设计）还会有其他各种各样的因素，因此在筹划网站时需要保证企业、技术和用户目标的平衡。